他项权证的办理一般都是在产权证已经出证的同时办理，因此，需要购房业主夫妻双方（未婚需要当地民政局出具未婚证明）到房管部门办证大厅亲自办理，他人不能替代。一般办理后１个月工作日就可以审核完毕，发证给业主了。
申请办理房地产抵押权设定登记须提供以下要件：
1、申请书；
2、申请人身份证明（查验原件、复印件留存）；
3、房屋所有权证、土地使用证或房地产权证（原件暂存）；
4、抵押担保的主合同；
5、抵押合同。
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