对于理财习惯尚未养成的大学生而言,记账是管理好自己资金的最简单一步。很多初学理财的人疑惑,花出去的钱记下来有什么用呢?记账的目的不是简简单单的把花出去的账目记载下来,而是要让你对自己的支出、借款、收入等资金流动状况一清二楚,从而达到合理调拨资金,平衡每月甚至每年开支的目的。
1、清楚每月花销明细。
很多大学生一被父母问到:你这个月花了多少钱?都干什么了?就只能以一本糊涂账应对,对自己的资金动向没有给予足够的关注。做个有心人,每日记录下自己的花销,月末的时候来回顾这一月的历程,是把之前的糊涂账算清楚的根本。
2、调整资金使用状况。
经过了几个月的记账之后,回去一下自己的支出流水,分析自己的消费习惯。哪些方面的花销“太过分”,可以帮助你更好的调整整个消费结构,哪些方面的支出可以适当的增加,同时也是平衡生活等等。从账目上看出自己的问题,并想出办法去改善,是记账的第二曾目的。
3、制定长远的理财规划。
制定长远的理财规划的好处就是你不会再过月月光的生活,每天都会为将来的生活做积累。你可以为了一年一次的长途旅行,每个月做200元的基金定投,也可以为一把梦寐以求的吉他做零钱存储。只要坚持几个月,你就可以实现心中的一个小愿望。如果你毕业,你也可以开始规划毕业后的房租费了。
记账根据不同的记账内容,可以体现出一个人的资产管理能力和经济实力。如果你记录消费(也就是简单的收支线),那么它的意义就在节流。如果你记录消费和储蓄,那么它的意义实质上是资产管理。如果你记录消费、储蓄和投资,那么它的意义是资产配置与分析。一般而言,大学生记账主要还是在第一和第二个层面,投资内容的记账处于空缺状态。
消费类别就在于你的每日花销,包括餐饮、服饰、聚会聚餐花销等等,储蓄主要是银行卡等账户的活期定期,以及余额宝等虚拟账户理财等。以下为某理财者的月账单记账分类:
1、根据收入状况将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。
因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。
2、依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。
记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
3、结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。
4、日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作,存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。不过,应把握借钱予人要留下借据的好习惯。
5、股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动,股票记账的原则在于,买进时存款减少、股票增加,卖出时存款增加、股票减少,但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格是赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱,为将赚赔状况真实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就是反应赚赔。
6、登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款,例如,九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套,则存款栏将减少20万元,其他资产增加100万元,贷款增加80万元。
整体而言,财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动,且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式充份掌握。