催款函有两种写作方式:1、便函式,需要以便函的形式来书写;2、表格式,这种有具体的模板,根据模板填写相关信息即可。
催款函的主要书写内容包括:欠款时间、单位和账号、金额以及发票号码,写完这些可以再加上意见或者建议处理措施。
催款函的格式为:
1、催款函一般由标题、编号、催欠款双方单位/个人的名称和账号、具体内容以及意见建议、落款几个部分组成;
2、标题编号写在最开头,注明是催款函,并注明编号,其中编号并不是必要的只是为了方便查询;
3、具体的催收内容则是要根据双方借款的原因、日期、金额以及发票号码等情况来书写,最好还要加上双方银行账户名称及账号;
4、意见和建议要写的话,可以围绕重新制定还款期限、欠款原因说明以及不还款的惩罚措施来写;
5、写完之后,落款要加上催款单位的全称,并注明日期加盖公章。
催款函
XX公司:
截止X年X月X日为止,我公司已为贵公司提供了XX元的贷款,发票编号为XX,可能由于贵公司业务过于繁忙忽略承付。
故致函提醒,请安排结算付款。
如有特殊情况,请即与我公司XXX联系,手机:XXX,邮编:XXX,地址:XXX。
特此函达
我公司帐户名称:XXX
开 户 银 行:XXX
帐 号:XXX
X公司
X年X月X日
催款函没有具体的法律效力,不过催款函可以证明你主张过债权,可中断起诉讼时效,可以延长诉讼时效,争取更多的诉讼机会。