上市公司的董事会秘书可以是自然人股东，也可以不是股东。但是，上市公司法人不可以是董事会秘书。董秘可以是专职董秘，也可以是兼职董秘。兼职董秘可以兼职上市公司的公司董事、副总经理、董事会办公室主任、财务部负责人、总经理办公室主任等等。
董秘全称董事会秘书，是属于上市公司的高级管理人员。董秘是由董事长提名，董事会聘任并且对董事会负责的管理人员，是上市公司与证券交易所指定的联络人。
董秘对于上市公司内部主要负责的公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
而对于上市公司外部主要负责公司的信息披露和投资者关系管理。例如：促使上市公司和相关当事人依法履行信息披露义务、按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告、督促上市公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度、负责与上市公司信息披露有关的保密工作、回答投资者对上市公司的提问等等。
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